個人情報保護方針株式会社マーシャルコーポレーション

個人情報保護方針

株式会社マーシャルコーポレーション（以下「当社」といいます）は、広告代理店事業を実施する上で、お客様及びその関係者との信頼関係を守るため、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、お客様や取引先及び従業者をはじめ広く社会から信頼を得るために、次のとおり「個人情報保護方針」を制定し、全社をあげて個人情報の適切な取り扱いに努めています。

制定日：2017年4月1日
改訂日：2021年8月25日
株式会社マーシャルコーポレーション
代表役員　藤岡　直純

基本方針

1、当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2、当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3、当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
4、当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5、当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

＜個人情報に関するご問い合わせ窓口＞

• 当社、個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せ、開示等の請求方法、保有個人データの取扱いに関する苦情の申出等につきましては、下記窓口までご連絡ください。
〒733－0011
広島県広島市西区横川町1丁目4-6 岡本ビル1F
株式会社マーシャルコーポレーション　個人情報保護取扱窓口
青野　浩紀 082-208-2928

1, 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：株式会社マーシャルコーポレーション
代表取締役：藤岡　直純
住所　　　：広島県広島市西区横川町1丁目4-6 岡本ビル1F

2, 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役　藤岡　直純
電話番号　　　　　：082-208-2928

3, 個人情報の取得目的

(1)イベントに関する個人情報
・イベント応募者の個人情報取得により、イベントの申込受付、抽選作業や招待状の発送作業、問合せ対応等。
・出演者（モデルやタレントプロフィール等）の個人情報取得により、出演者の基本情報の把握および採否活動。
・スタッフリスト取得により、イベント関係者の基本情報の把握や業務に関する連絡等。
・参加者の個人情報取得により、来場の確認等。
(2)キャンペーンに関する個人情報
・応募者の個人情報取得により、申込受付や抽選作業、お問い合わせ対応等。
・当選者の個人情報取得により、賞品発送作業の準備や手続き等。
(3)その他に関する個人情報
・勤怠管理のためスタッフ個人情報取得により、スタッフ情報をデータベースに登録等。
・お問い合わせされた方の個人情報取得により、お問い合わせ内容に関する連絡。
・採用活動にて応募者の個人情報取得により、選考、通知等。
・ビジネスパートナーの個人情報取得により、業務実施に関わるご連絡やメールマガジン配信等の弊社の営業活動。
・従業員の個人情報取得により、従業者の人事労務管理、福利厚生、退職者への連絡および各種申請等。

4, 個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
(1)法令に基づく場合
(2)人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5, 個人情報の取扱いの委託について

当社は事業運営上、取得した個人情報の全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理、監督を行います。

6, ご提供についての任意性

個人情報のご提供は任意です。必要な情報をご提供いただけない場合には、上記の利用目的において、不都合が生じる場合があります。

7, 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。

8, 個人情報の開示等の請求について

当社が保有している個人情報に関する開示等のお手続きついては、一回につき500円の手数料を切手同封でご負担いただきます。
ご本人又はその代理人に限り、開示等の請求することができます。請求手続きの詳細につきましては、上記の個人情報に関するご問い合わせ窓口までお問い合わせください。「保有個人データ開示等請求書」を送らせていただきますので、必要事項を記入し本人を確認できる書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどのコピー。本籍地などの機微情報は黒塗してください）を同封して郵送ください。
代理人の場合は、本人の確認書類に加えて、代理人自身の本人確認書類、及び代理権確認のための書類が必要となります。
・代理権確認のための書類
ａ．法定代理人からのお申し出の場合
・本人との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等（本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください）
ｂ．本人が委任した代理人からのお申し出の場合
・委任状（本人の署名捺印）
・委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示に関しては、手数料を徴収いたしません。
ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、郵送もしくはメール、FAX等で回答いたします。万が一、手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡させていただきます。そのうえで、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応させていただきます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
保有個人データには、2項の個人情報の取得目的の(3)に示したものが該当します。

9, 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、加入事業者の個人情報の取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル： 0120-700-779

10, 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。